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企业规章制度方法或手段欠妥,导致企业败诉。企业规章制度应如何公示?

日期:2020-05-29

案例1

A公司将新制定的(考勤管理制度》公布在公司的告示根里,连续张了1个月。公司员工王某离职时,主张其在试公司工作期间存在加班,但公司认为其加未经过主管领导的审批,不特合公司(考勤管理制度》的要求,所以不认可其加事实。王某向劳动争议仲载委员会提起仲载,要求补发加工资。劳动争议仲截委员会认为公司不能提供该《考勤管理制度》已向王某进行过公示的证据,因此该制度对王某不具有约来力、公司应向其支付加班工资。

案例2

一家合资服公司制定了《员工奖感制度》,其中明确写明了公司各位员工的工作纪律及违起的处罚标准,并且在中、高层管理千部会议上正式宣市实施,对全体员工生就。随后不久,公司依据《员工奖制度》对两个在公司里少氧的员工工和李某作出了解除劳动合同的处理,王某和李某以他们不知道有上述制度为由中请劳动截。劳动争议仲载委员会认为公司的《员工奖惩制度》未事光向势动者公示,不可以作为公司解除动合同的像据,载决公司与王某和李某恢复劳动关系。

【律师点评】

上述两个案例都是由于企业对规章制度的公示方法或手段欠妥,而导致企业败诉的案例。实务中,虽然很多企业也知道规章制度公示的重要性,但由于欠缺证据意识,因此,虽然也采取了公示,如上述案例,但发生争议后却因举证不能而无法得到法律的支持。

关于如何公示、公示的方式及形式,法律上均无明文规定。实践中可用作公示或告知的手段很多,比如,很多企业将规章制度张贴在公告栏中进行公示,还有些IT企业或大公司利用自己发达的内部网络进行公示,或发送“公共邮件”等,这些方法虽然简捷高效,却不能有效地防范法律风险,由于存在举证困难的问题,一旦员工否认,企业将会非常被动。因此,为了方便证据的固定和保留,我们建议用人单位首选发放员工手册的办法来作为公示手段,即将企业的规章制度汇编成册并融合进企业的员工手册里,让员工签收,并确认已知悉该规章制度的全部内容且同遵守。

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